Xem doanh thu khách sạn từ xa là việc nhiều chủ nhà nghỉ, khách sạn mini làm mỗi tối: gọi lễ tân hỏi hôm nay bao nhiêu phòng, thu được bao nhiêu, ai giữ tiền mặt. Từ 09/11/2026, app Sổ Lưu Trú có màn “Hôm nay” gom đủ các con số đó vào một trang, cùng tùy chọn giờ chốt ngày để ca đêm không bị chia đôi doanh thu.
Tóm tắt nhanh: Vào Tổng quan, chọn Tóm tắt hôm nay. Màn này cho biết số phòng đang có khách, tiền đã thu, tiền chưa thu và nợ cũ, tiền mặt và chuyển khoản theo từng người thu, dịch vụ và nước uống đã bán kèm tồn kho, món sắp hết. Giờ chốt ngày cho chủ chọn doanh thu ngày tính từ mấy giờ, ví dụ chốt 6h sáng thì khách giờ lúc 2h sáng tính vào hôm trước.
Mở màn Hôm nay để xem doanh thu khách sạn từ xa
Trên app, vào Tổng quan, bấm dòng Tóm tắt hôm nay. Màn Hôm nay mở ra với ngày hiện tại. Muốn xem ngày khác, chọn ngày ở góc trên hoặc bấm Hôm trước, Hôm sau. Dòng đầu trang ghi rõ ngày đang xem tính từ mấy giờ đến mấy giờ.
Chủ chỉ cần điện thoại có mạng, không phải có mặt ở quầy, cũng không phải chờ lễ tân chụp sổ gửi qua Zalo.
Đọc từng phần khi xem doanh thu khách sạn từ xa
| Phần | Cho biết gì |
|---|---|
| Đang có khách | Số phòng đang có khách trên tổng số phòng |
| Tiền đã thu | Tiền thu trong ngày, kèm số lượt nhận và trả phòng |
| Chưa thu | Tiền khách đang ở chưa trả và nợ cũ |
| Tiền thu theo hình thức | Tiền mặt, chuyển khoản tách riêng |
| Theo người thu (giao ca) | Ai thu bao nhiêu, các ca tiền mặt |
| Dịch vụ, nước uống đã bán | Món, số lượng, tiền, tồn kho; dòng Sắp hết báo món cần nhập |
Ba ô trên cùng là thứ chủ hay hỏi nhất. Nếu ô Chưa thu lớn, mở sơ đồ phòng: mỗi ô phòng nay ghi rõ “Cọc 250k · còn 1tr”, “Đã thu đủ” hoặc “Thu thêm …” bằng chữ đỏ, nên biết ngay phòng nào còn phải thu.
Phần theo người thu giúp đối chiếu tiền mặt khi giao ca. Mỗi người trực nên vào ca bằng tài khoản của mình, có thể dùng mã PIN đổi người trực trên máy quầy dùng chung.
Giờ chốt ngày khi xem doanh thu khách sạn từ xa
Ở cuối màn Hôm nay có mục Giờ chốt ngày. Doanh thu ngày tính từ giờ này tới giờ này hôm sau. Mặc định là 00:00. Nhà nghỉ có ca đêm thường muốn chốt 06:00: khách nghỉ giờ lúc 2 giờ sáng được tính vào ngày hôm trước, cùng ca với người trực đêm.
- Mở mục Giờ chốt ngày.
- Chọn giờ, ví dụ 06:00.
- Bấm Lưu.
Chọn một giờ và giữ cố định để số liệu các ngày so được với nhau.
Thói quen xem doanh thu khách sạn từ xa mỗi ngày
- Buổi tối: mở màn Hôm nay, xem ô Chưa thu và phần theo người thu.
- Sáng hôm sau: bấm Hôm trước để xem lại cả ngày sau giờ chốt.
- Khi thấy Sắp hết: nhắc thủ kho nhập hàng, xem hướng dẫn nhập, xuất, kiểm kho.
- Cuối tuần, cuối tháng: xem báo cáo tổng, theo hướng dẫn tổng quan và báo cáo doanh thu.
Muốn thử trước khi dùng thật, mở app demo, vào Tổng quan, chọn Tóm tắt hôm nay. Dữ liệu demo là minh họa. Video hướng dẫn có trên kênh YouTube Sổ Lưu Trú.
Câu hỏi thường gặp về xem doanh thu khách sạn từ xa
Lễ tân có thấy màn Hôm nay không?
Màn này hiện với người có quyền xem báo cáo, tổng quan hoặc giao ca. Chủ có thể chỉnh quyền trong mục nhân viên, xem hướng dẫn phân quyền.
Đổi giờ chốt ngày có làm sai số liệu cũ không?
Giờ chốt quyết định doanh thu ngày tính từ giờ nào. Nên chọn một lần và giữ cố định để các ngày so được với nhau.
Tiền chuyển khoản có hiện ngay không?
Tiền hiện khi lễ tân ghi khoản thu trên app. Khoản chuyển khoản còn chờ đối soát xem ở hướng dẫn đối soát chuyển khoản.
Ngoài tiền mặt, chuyển khoản còn hình thức nào?
Phần tiền thu theo hình thức còn tách thẻ và OTA thu hộ nếu khách sạn có ghi các khoản này. Xem các gói của app ở bảng giá.
Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ trên điện thoại do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group phát triển. Bài viết mang tính tham khảo; quy định pháp luật có thể thay đổi, vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành.
