Giá phòng theo số người là cách tính quen thuộc của phòng gia đình, phòng tập thể, homestay nhóm: giá đã gồm một số người, ai thêm thì cộng tiền. Từ 09/11/2026, app Sổ Lưu Trú tính kiểu này tự động. Cùng đợt cập nhật, app còn giải thích từng dòng tiền phòng và có ô Tính thử khi sửa giá, để chủ và lễ tân không phải cãi nhau với khách vì “sao tiền ra khác”.
Tóm tắt nhanh: Trong Thiết lập phòng & giá, mở loại phòng, phần Nâng cao có mục Giá theo số người: nhập giá phòng đã gồm mấy người và mỗi người thêm bao nhiêu một đêm. Nhận đông hơn, app tự ghi dòng phụ thu. Ô Tính thử cho thấy ngay số tiền và cách tính khi nhập giờ vào, giờ ra. Khi giá thỏa thuận khác giá app tính, app nói rõ vì sao và gợi ý chọn “Trọn gói cả kỳ”.
Cài giá phòng theo số người
- Vào Cài đặt, chọn Thiết lập phòng & giá, bấm loại phòng cần cài.
- Mở Nâng cao, tìm mục Giá theo số người (phòng gia đình, phòng tập thể).
- Ô Giá phòng đã gồm (người): nhập số người đã tính trong giá, ví dụ 6.
- Ô Mỗi người thêm, mỗi đêm: nhập tiền cộng thêm, ví dụ 100.000đ.
- Bấm Lưu.
Ví dụ phòng 6–9 người: giá ngày 600.000đ đã gồm 6 người, mỗi người thêm 100.000đ một đêm. Nhóm 8 người lớn nhận phòng thì ngay lúc nhận, app tự ghi dòng phụ thu “Thêm 2 người”, tính 2 người × số đêm dự kiến. Nếu cần chỉnh, sửa số lượng bằng nút ± trên hóa đơn, không phải xóa dòng rồi thêm lại.
Giá phòng theo số người hợp với phòng gia đình, phòng tập thể, căn hộ nhóm. Phòng đôi bình thường thì để trống hai ô này.
Tính thử trước khi lưu
Ngay trong hộp sửa loại phòng có ô Tính thử: nhập giờ vào, giờ ra là thấy số tiền và từng dòng cách tính, ví dụ tiền đêm cộng tiền trả muộn. Ô này còn có vài ví dụ nhanh như ở 1 ngày, ở 10 tiếng.
Nên tính thử vài trường hợp hay gặp ở cơ sở bạn: khách nghỉ giờ, khách qua đêm nhận lúc 22h, khách ở 2 ngày trả muộn. Thấy số nào lạ thì sửa giá ngay, trước khi có khách thật.
Khi app giải thích tiền phòng
Tình huống thật từ một khách sạn: lễ tân chốt với khách 400k, app lại tính 600k. Lý do thường là giá thỏa thuận đang được tính mỗi đêm, cộng thêm tiền trả muộn. Nay app ghi rõ cách tính ngay trên lượt lưu trú.
Nếu bạn đã chốt một giá cho cả lượt ở, bấm Gia hạn / sửa, ở Giá thỏa thuận tính chọn Trọn gói cả kỳ. Ngoài ra còn hai lựa chọn Mỗi đêm và Thuê tháng.
Khung giá nhà nghỉ
Với nhà nghỉ, app có một nút đặt sẵn khung giờ: giờ đầu, qua đêm từ 21h, ngày từ 12h đến 12h. Chủ chỉ điền giá. Phụ thu %, trần giá ngày, nhận sớm, trả muộn nằm trong phần Nâng cao. Kết hợp khung giá nhà nghỉ với giá phòng theo số người, bạn cài được hầu hết bảng giá thường gặp. Xem thêm bài tính giá phòng theo giờ và hướng dẫn tạo phòng và bảng giá.
Muốn bấm thử, mở app demo, vào Cài đặt, chọn Thiết lập phòng & giá. Dữ liệu demo là minh họa, tự làm mới mỗi đêm. Xem thêm video hướng dẫn trên kênh YouTube Sổ Lưu Trú.
Câu hỏi thường gặp về giá phòng theo số người
Phụ thu người thêm tính theo đêm hay theo lượt?
Theo đêm: ô nhập là “Mỗi người thêm, mỗi đêm”. Khi nhận phòng, app nhân với số đêm dự kiến; khách ở thêm thì sửa số lượng bằng nút ±.
Khách ít người hơn số đã gồm thì có giảm giá không?
Không. Giá đã gồm là giá tối thiểu của phòng, app chỉ cộng thêm khi nhận đông hơn.
Lễ tân có sửa được dòng phụ thu không?
Sửa số lượng bằng nút ± trên hóa đơn, theo quyền của từng người.
Trẻ em có bị tính là người thêm không?
App đếm số người lớn khi so với số người đã gồm trong giá. Xem các gói của app ở bảng giá.
Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ trên điện thoại do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group phát triển. Bài viết mang tính tham khảo; quy định pháp luật có thể thay đổi, vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành.
