Thêm nhân viên và phân quyền

Lưu ý khi thêm nhân viên

• Nhân viên đăng nhập app bằng số điện thoại + mật khẩu. Quên mật khẩu thì quản lý đặt lại trong hồ sơ nhân viên; máy đang đăng nhập tài khoản đó sẽ bị đăng xuất.
• Số nhân viên tối đa theo gói (không tính chủ khách sạn). Đủ hạn mức thì các nút Thêm 1 người, Thêm nhiều người, Nhập từ Excel bị khóa; cần mua thêm tùy chọn Thêm nhân viên ở Gói & thanh toán.
• Nếu vượt hạn mức, tài khoản thêm sau cùng bị tạm dừng và không đăng nhập được cho tới khi bạn cho nghỉ bớt người hoặc mua thêm.
• Một số quyền chỉ chủ khách sạn cấp được: Gói & thanh toán, cho trả phòng còn nợ, quản lý nhân viên, cài đặt, nhật ký, đối soát chuyển khoản, tính lương, nhận tiền nộp quỹ và thu nợ.
• Quản lý thêm nhân viên chỉ giao được những quyền chính mình đang có, không tạo được “quản lý bóng”.
• Không ai tự đổi vai trò, trạng thái, mật khẩu hay số điện thoại của chính mình trong mục Nhân viên; mật khẩu và số điện thoại đổi trong Tài khoản.

Câu hỏi thường gặp về thêm nhân viên

Nhân viên đã có tài khoản Sổ Lưu Trú ở khách sạn khác thì sao?

Khi bạn thêm nhân viên bằng số điện thoại đã có tài khoản, app gửi lời mời. Người đó đồng ý là vào được khách sạn của bạn. Nếu mật khẩu tài khoản do khách sạn khác đặt hộ, họ phải đổi mật khẩu (Tài khoản → Đổi mật khẩu) rồi mới đồng ý lời mời được.

Nhân viên báo không vào được một mục thì làm gì?

App hiện thông báo thiếu quyền. Chủ khách sạn bật quyền cho cả vai trò ở Cài đặt → Quyền theo vai trò, hoặc cấp riêng cho người đó ở Nhân viên → hồ sơ → Quyền riêng.

Nhân viên nghỉ việc thì xử lý thế nào?

Mở hồ sơ nhân viên và đổi trạng thái sang Đã nghỉ để họ không đăng nhập được nữa. Người đã nghỉ hiện mờ trong danh sách, và không còn tính vào hạn mức khi bạn thêm nhân viên mới.

Có cần tạo tài khoản cho nhân viên mẫu không?

Không cần. Nhân viên mẫu do quản trị tạo để kiểm thử không tính vào hạn mức gói của bạn.