Đăng nhập bằng vân tay hoặc khuôn mặt và mã PIN 4 số đổi người trực là hai tính năng mới của app Sổ Lưu Trú, chạy từ 09/11/2026. Cả hai trả lời câu hỏi lễ tân hay nhắn: “sao cứ bắt gõ mật khẩu hoài”, và “máy quầy dùng chung thì đổi ca kiểu gì cho nhanh”. Bài này hướng dẫn bật từng tính năng và nói rõ chúng làm gì, không làm gì.
Tóm tắt nhanh: Bật đăng nhập bằng vân tay hoặc khuôn mặt ở mục Tài khoản, hoặc bấm “Bật ngay” khi app mời sau lần đăng nhập đầu. Dấu vân tay, khuôn mặt nằm trên máy, app không lấy. Trên máy quầy dùng chung, mỗi người đặt một mã PIN 4 số; hết ca bấm “Đổi người dùng”, chọn tên, nhập PIN là vào ca. Ngoài ra app nay nhớ đăng nhập chắc hơn trên iPhone, tối đa 180 ngày.
Vì sao cần đăng nhập bằng vân tay
Ở quầy, lễ tân cầm điện thoại cả ngày: quét căn cước, nhận phòng, thu tiền. Mỗi lần app hỏi lại mật khẩu là một lần khách phải đứng chờ. Mật khẩu dài thì gõ chậm, mật khẩu ngắn thì dễ lộ. Đăng nhập bằng vân tay hoặc khuôn mặt giải quyết cả hai: chạm ngón tay hay nhìn vào máy là vào, không phải nhớ, không phải gõ.
Kỹ thuật phía sau gọi là passkey, chuẩn đăng nhập không mật khẩu do FIDO Alliance phát triển. Điều chủ khách sạn cần biết: dấu vân tay và khuôn mặt nằm trên điện thoại, app Sổ Lưu Trú không lấy và không lưu.
Cách bật đăng nhập bằng vân tay, khuôn mặt
Có hai cách bật:
- Khi app mời: lần đầu bạn đăng nhập bằng mật khẩu trên máy có vân tay hoặc khuôn mặt, app hỏi “Lần sau đăng nhập bằng vân tay / khuôn mặt?”. Bấm Bật ngay rồi xác nhận bằng vân tay hoặc khuôn mặt.
- Trong Tài khoản: mở mục Đăng nhập vân tay / khuôn mặt, bấm Bật trên máy này.
Lần sau, ở màn đăng nhập bấm Đăng nhập bằng vân tay / khuôn mặt là vào. Trong Tài khoản, bạn thấy danh sách các máy đã bật kèm ngày bật. Đổi điện thoại hoặc mất máy thì bấm Gỡ ở máy đó.
Mỗi người bật trên điện thoại của mình. Đăng nhập bằng vân tay gắn với từng máy, nên ai dùng máy nào thì bật ở máy đó.
Mã PIN 4 số: đổi người trực không cần đăng nhập bằng vân tay
Nhiều nhà nghỉ, khách sạn mini chỉ có một máy ở quầy cho cả ca sáng và ca tối. Trước đây đổi ca phải đăng xuất rồi người sau gõ lại số điện thoại, mật khẩu. Nay mỗi người đặt một mã PIN 4 số:
- Mỗi nhân viên vào Tài khoản, mở Mã PIN đổi người trực, nhập 4 số rồi bấm Lưu. Để trống là bỏ PIN.
- Hết ca, trên máy quầy bấm Đổi người dùng.
- Chọn tên người nhận ca, nhập mã PIN 4 số là vào ca.
Theo đúng mô tả trong app, đổi người dùng giúp tiền thu và việc giao chìa được ghi đúng tên người đang trực. Khi cuối ngày xem tiền theo người thu, bạn biết ai thu khoản nào. Đọc thêm hướng dẫn giao ca và quỹ tiền mặt.
Đăng nhập bằng vân tay kết hợp nhớ đăng nhập trên iPhone
iPhone và Safari hay tự xóa dữ liệu web sau vài ngày không mở, khiến app bị đăng xuất. Từ bản mới, app tự vào lại mà không bắt gõ mật khẩu, tối đa 180 ngày. Kết hợp với đăng nhập bằng vân tay, lễ tân gần như không phải gõ mật khẩu nữa.
Chưa cài app lên điện thoại? Xem hướng dẫn cài app lên điện thoại. Muốn bấm thử trước, mở app demo.
Câu hỏi thường gặp về đăng nhập bằng vân tay
App có lưu dấu vân tay của nhân viên không?
Không. Dấu vân tay, khuôn mặt nằm trên máy, app không lấy. App chỉ nhận kết quả xác thực từ điện thoại.
Điện thoại không có vân tay thì sao?
Nút đăng nhập bằng vân tay chỉ hiện trên máy hỗ trợ. Máy khác vẫn đăng nhập bằng số điện thoại và mật khẩu như cũ.
Nhân viên nghỉ việc thì xử lý mã PIN thế nào?
Đổi trạng thái nhân viên sang đã nghỉ trong mục Nhân viên để họ không vào được nữa. Xem hướng dẫn thêm nhân viên và phân quyền.
Đổi điện thoại mới thì làm sao?
Đăng nhập bằng mật khẩu trên máy mới rồi bật lại đăng nhập bằng vân tay. Máy cũ thì vào Tài khoản bấm Gỡ. Xem các gói của app ở bảng giá.
Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ trên điện thoại do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group phát triển. Bài viết mang tính tham khảo; quy định pháp luật có thể thay đổi, vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành.
