Tính năng mới Sổ Lưu Trú tháng 11/2026 gồm 17 cải tiến, tất cả xuất phát từ câu hỏi thật của chủ khách sạn, nhà nghỉ, homestay gửi qua Zalo và fanpage từ 25/10 đến 09/11. Không có tính năng “cho đẹp”: mỗi mục dưới đây trả lời một chuyện cụ thể mà lễ tân hoặc chủ cơ sở đã hỏi. Bản 1.84–1.85 đã chạy trên app thật và trên app demo từ 09/11/2026.
Tóm tắt nhanh: 17 tính năng mới Sổ Lưu Trú chia 6 nhóm: cài đặt và giá dễ hiểu (cài phòng bằng một đoạn chữ, khung giá nhà nghỉ, tính thử, giải thích tiền phòng, giá theo số người), việc ở quầy (sửa nhanh số lượng, gửi mã QR chuyển khoản, sơ đồ ghi rõ tiền), khai báo lưu trú (tải file khai báo hôm nay), chủ xem từ xa (màn Hôm nay, giờ chốt ngày), đăng nhập (vân tay, mã PIN đổi người trực) và trang Gói. App vẫn tạo file khai báo để lễ tân tải lên cổng của công an, chưa gửi thẳng.
Tính năng mới Sổ Lưu Trú: cài đặt nhanh, giá dễ hiểu
Câu hỏi nhiều nhất của khách mới là “cài phòng mất bao lâu” và “sao app tính tiền khác với tôi tính”. Năm cải tiến đầu nhắm vào hai chuyện đó.
1. Cài phòng bằng một đoạn chữ
Ở màn Thiết lập phòng, bạn dán một dòng như “Tầng 2: 201-204 phòng đơn 350k”. App tạo ngay tầng, số phòng, loại phòng và giá. Cách này chỉ dùng được khi khách sạn chưa có lượt khách nào, tức là lúc mới đăng ký.
2. Khung giá nhà nghỉ
Một nút đặt sẵn khung giờ quen thuộc của nhà nghỉ: giờ đầu, qua đêm từ 21h, ngày từ 12h đến 12h. Chủ chỉ điền giá. Các mục ít dùng như phụ thu theo %, trần giá ngày, nhận sớm, trả muộn được chuyển vào phần Nâng cao cho gọn.
3. Tính thử khi sửa giá
Nhập giờ vào và giờ ra là thấy ngay số tiền cùng từng dòng cách tính, trước khi bấm lưu. Bạn biết chắc bảng giá mới tính ra sao, không phải đợi có khách thật mới phát hiện sai.
4. Giải thích tiền phòng
Khách thỏa thuận 400k mà app ra 600k? App nói rõ vì sao, ví dụ vì tính mỗi đêm cộng thêm trả muộn, và gợi ý đổi sang “Trọn gói cả kỳ” nếu bạn đã chốt một giá cho cả kỳ ở.
5. Giá theo số người
Dành cho phòng gia đình, phòng tập thể. Ví dụ giá đã gồm 6 người, mỗi người thêm 100k một đêm. Khi nhận đông hơn, app tự ghi dòng phụ thu. Chi tiết ở bài giá phòng theo số người.
Tính năng mới Sổ Lưu Trú ở quầy lễ tân
6. Sửa nhanh số lượng dịch vụ
Có nút ± và nút “Khách trả lại 1”, không phải hủy dòng rồi thêm lại. Nước uống, đồ minibar khách trả lại được tự cộng lại vào kho.
7. Gửi mã QR chuyển khoản cho khách
Gửi qua Zalo một mã QR có sẵn đúng số tiền và nội dung chuyển khoản. Khách quét là chuyển, lễ tân không phải đọc số tài khoản và số tiền cho khách.
8. Sơ đồ phòng ghi rõ tiền
Mỗi ô phòng ghi rõ “Cọc 250k · còn 1tr”, “Đã thu đủ” hoặc “Thu thêm …” bằng chữ đỏ. Nhìn sơ đồ là biết phòng nào còn phải thu bao nhiêu.
9. Khách đã vào từ hôm trước
Lễ tân quên ghi lúc khách vào? Khi nhận phòng, tích ô khách đã vào từ hôm trước và nhập giờ vào thật. Ở trang lưu trú cũng có link “Sửa giờ vào”.
Tính năng mới Sổ Lưu Trú cho khai báo lưu trú
10. Khách nghỉ giờ không có giấy tờ được tách riêng
Khách nghỉ theo giờ không có giấy tờ được để riêng, không còn bị báo “quá hạn khai báo”.
11. Nút “Tải file khai báo hôm nay”
Bấm một nút là có file khai báo của ngày, kèm hướng dẫn 3 bước tải lên cổng tbltkbtt.bocongan.gov.vn. Lưu ý: app tạo file để lễ tân tải lên, app chưa gửi thẳng lên công an. Xem thêm hướng dẫn khai báo lưu trú và sổ lưu trú.
Tính năng mới Sổ Lưu Trú cho chủ xem từ xa
12. Màn “Hôm nay”
Vào Tổng quan, chọn Tóm tắt hôm nay. Màn này cho biết số phòng đang có khách và tiền đã thu, số tiền chưa thu và nợ cũ, tiền mặt và chuyển khoản theo từng người thu, các ca tiền mặt, dịch vụ và nước uống đã bán kèm tồn kho, món sắp hết.
13. Giờ chốt ngày
Chủ chọn doanh thu ngày tính từ mấy giờ. Ví dụ chốt 6h sáng thì ca đêm được tính vào hôm trước. Đọc thêm bài xem doanh thu khách sạn từ xa.
Tính năng mới Sổ Lưu Trú khi đăng nhập
14. Nhớ đăng nhập chắc hơn
iPhone và Safari hay xóa dữ liệu web sau vài ngày. Nay app tự vào lại, không bắt gõ mật khẩu, tối đa 180 ngày.
15. Đăng nhập bằng vân tay hoặc khuôn mặt
Dùng passkey, bật ở mục Tài khoản, hoặc bật ngay khi app mời sau lần đăng nhập đầu.
16. Mã PIN 4 số đổi người trực
Trên máy quầy dùng chung: bấm Đổi người dùng, chọn tên, nhập PIN, không phải đăng xuất rồi gõ lại mật khẩu. Chi tiết ở bài đăng nhập bằng vân tay và mã PIN đổi ca.
Trang Gói và giá
17. Trang Gói dễ chọn hơn
Mỗi gói ghi rõ số phòng và số nhân viên, app gợi ý gói hợp với số phòng của khách sạn, trả theo năm ghi “Rẻ hơn 2 tháng”. Gia hạn bằng mã QR chuyển khoản đã có sẵn từ trước.
| Gói | Giá | Giới hạn |
|---|---|---|
| Miễn phí | 0đ | 5 phòng, 2 người |
| Cơ bản | 199.000đ/tháng hoặc 1.990.000đ/năm | 20 phòng, 6 người |
| Chuyên nghiệp | 499.000đ/tháng hoặc 4.990.000đ/năm | Không giới hạn |
Xem đủ ở bảng giá. Muốn bấm thử các tính năng mới Sổ Lưu Trú mà không cần đăng ký, mở app demo, dữ liệu là minh họa và tự làm mới mỗi đêm.
Câu hỏi thường gặp về tính năng mới Sổ Lưu Trú
Tôi đang dùng app, có phải cài lại để có tính năng mới không?
Không. Bản 1.84–1.85 đã chạy trên app từ 09/11/2026, bạn mở app là dùng được.
App có gửi khai báo thẳng lên công an không?
Chưa. App tạo file khai báo, lễ tân tải file lên tbltkbtt.bocongan.gov.vn rồi bấm “Đã khai báo” trên app.
Cài phòng bằng một đoạn chữ có dùng lại được không?
Chỉ dùng được khi khách sạn chưa có lượt khách nào. Sau đó bạn sửa phòng, giá ở màn Thiết lập phòng như bình thường.
Tôi muốn góp ý thêm tính năng thì gửi ở đâu?
Nhắn Zalo 0941 388 887 hoặc qua trang liên hệ. 17 tính năng mới Sổ Lưu Trú lần này đều đến từ góp ý như vậy.
Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ trên điện thoại do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group phát triển. Bài viết mang tính tham khảo; quy định pháp luật có thể thay đổi, vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành.
