Thông báo lưu trú Luật 118 là cách gọi ngắn cho quy định mới tại Điều 30 Luật Cư trú, đã sửa bởi Luật 118/2025/QH15, áp dụng từ 01/07/2026. Với nhà nghỉ, motel, homestay, khách sạn nhỏ, phần cần nắm là 6 thông tin phải báo, 2 mốc giờ và khung phạt. Bài này tóm gọn cho người trực quầy.
Tóm tắt nhanh: Từ 01/07/2026, thông báo lưu trú gồm họ tên, ngày sinh, số định danh hoặc hộ chiếu, lý do, thời gian và địa chỉ lưu trú. Thời hạn: trước 23 giờ ngày bắt đầu lưu trú, khách đến sau 23 giờ thì trước 8 giờ hôm sau. Bỏ sót bị phạt 2–4, 4–8, 8–12 triệu đồng theo số người; hộ kinh doanh như cá nhân, tổ chức gấp đôi.
Nội dung bài viết
Thông báo lưu trú Luật 118 thay đổi điều gì?
Luật 118/2025/QH15 sửa nhiều luật về an ninh, trật tự, trong đó có Luật Cư trú 2020. Văn bản luật đăng trên Cổng Xây dựng chính sách của Chính phủ, có hiệu lực từ 01/07/2026.
Điều 30 mới nói rõ hơn ba điểm:
- Lưu trú là gì: ở dưới 30 ngày tại nơi không phải nơi thường trú, tạm trú của người đó.
- Thông tin phải báo: được liệt kê cụ thể trong luật.
- Người có trách nhiệm: với cơ sở lưu trú là người đại diện cơ sở. Luật cũng nói đến hộ gia đình và chủ phương tiện có chức năng ở qua đêm.
Các chi tiết thi hành nằm trong Thông tư 116/2026/TT-BCA. Thủ tục được hướng dẫn theo Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06, không có thành phần hồ sơ và không thu phí.
6 thông tin phải có khi thông báo lưu trú Luật 118
| Thông tin | Lấy từ đâu | Lỗi hay gặp | |
|---|---|---|
| Họ và tên | Giấy tờ của khách | Ghi thiếu chữ đệm | |
| Ngày sinh | Giấy tờ của khách | Nhầm ngày và tháng | |
| Số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu | Giấy tờ của khách | Sai một chữ số | |
| Lý do lưu trú | Hỏi khách | Bỏ trống | |
| Thời gian lưu trú | Giờ nhận phòng, dự kiến trả | Ghi sai ngày đi | |
| Địa chỉ lưu trú | Địa chỉ cơ sở | Dùng địa chỉ cũ trước sáp nhập | |
Cơ sở nên kiểm tra địa chỉ trên tài khoản khai báo sau khi đơn vị hành chính thay đổi. Lý do lưu trú chỉ cần ghi ngắn gọn như du lịch, công tác, thăm thân.
Khách phải xuất trình giấy tờ khi nhận phòng. Danh mục sắp đổi từ 15/11/2026, xem giấy tờ khách lưu trú.
2 mốc giờ của thông báo lưu trú Luật 118
| Khách đến | Hạn thông báo | |
|---|---|
| Trước 23 giờ | Trước 23 giờ cùng ngày | |
| Sau 23 giờ | Trước 8 giờ sáng hôm sau | |
Ví dụ theo thông báo lưu trú Luật 118: khách đến lúc 22 giờ 40 thì chỉ còn 20 phút để báo. Khách đến 23 giờ 15 thì hạn là trước 8 giờ sáng. Vì vậy ca tối không nên dồn khai báo đến phút cuối.
Khách nước ngoài theo quy định riêng về khai báo tạm trú, xem khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Khách thuê theo giờ là câu hỏi hay gặp. Luật không có ngoại lệ dành riêng cho quầy lễ tân, nên cơ sở nên ghi đủ khách và hỏi Công an cấp xã về cách làm cụ thể.
Các kênh thông báo lưu trú Luật 118
Theo thủ tục đăng trên Cổng Chính phủ, cơ sở có thể thông báo qua:
- Điện thoại, trang thông tin hoặc hộp thư của cơ quan đăng ký cư trú.
- Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
- Phần mềm thông báo lưu trú của cơ quan công an.
Nhiều cơ sở dùng cổng tbltkbtt.bocongan.gov.vn hoặc VNeID. Cơ quan thực hiện là Công an cấp xã. Chi tiết từng bước xem khai báo lưu trú cho khách sạn, khách đi nhóm xem thông báo lưu trú khách đoàn.
Mức phạt liên quan thông báo lưu trú Luật 118
Mức phạt nằm ở Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP. Nghị định 347/2026/NĐ-CP chỉ thêm cụm “có chức năng lưu trú”, mức tiền giữ nguyên.
| Số người không được thông báo | Cá nhân, hộ kinh doanh | Tổ chức | |
|---|---|---|
| 1–3 người | 2–4 triệu đồng | 4–8 triệu đồng | |
| 4–8 người | 4–8 triệu đồng | 8–16 triệu đồng | |
| Từ 9 người | 8–12 triệu đồng | 16–24 triệu đồng | |
Hộ kinh doanh bị phạt như cá nhân. Công ty, tổ chức bị phạt gấp đôi. Mức cụ thể do người có thẩm quyền quyết định. Xem thêm mức phạt không khai báo lưu trú.
Quy trình 5 bước làm thông báo lưu trú Luật 118
- Nhận phòng: lấy giấy tờ của mọi người trong phòng, kể cả người đi cùng.
- Ghi đủ 6 thông tin ngay tại quầy.
- Khai báo theo lô trong ngày, lần cuối xong trước 23 giờ.
- Khách sau 23 giờ: đưa vào danh sách cho ca sáng, xong trước 8 giờ.
- Giao ca: bàn giao danh sách khách chưa khai báo, chủ kiểm tra lại mỗi ngày.
Quy trình thông báo lưu trú Luật 118 này đơn giản nhưng dễ đứt ở lúc đổi ca. Chỉ cần một danh sách chung là ca sau biết còn ai chưa báo.
Sổ Lưu Trú hỗ trợ thông báo lưu trú Luật 118 ra sao?
App không tự khai báo với công an, cơ sở vẫn tự thực hiện trên cổng của công an hoặc VNeID. Phần app làm là giảm việc thủ công:
- Quét QR CCCD để điền thông tin khách.
- Lọc khách chưa khai báo ở mục Cần khai báo, chia khách Việt Nam và nước ngoài.
- Nhắc trước hạn và báo khi quá hạn, theo mốc 23 giờ và 8 giờ.
- Xuất file khai báo để tải lên cổng, rồi đánh dấu đã khai báo.
Chức năng cơ bản miễn phí mãi mãi, chức năng nâng cao có dùng thử. Cần hướng dẫn, gọi hotline 0941 388 887.
Câu hỏi thường gặp về thông báo lưu trú Luật 118
Thông báo lưu trú Luật 118 áp dụng từ khi nào?
Từ ngày 01/07/2026.
Khách ở từ 30 ngày trở lên có phải là lưu trú không?
Lưu trú là ở dưới 30 ngày. Khách ở dài hơn có thể liên quan đến đăng ký tạm trú, hãy đối chiếu Công an cấp xã.
Có mất phí khi thông báo không?
Thủ tục không thu phí, lệ phí.
Phần mềm có khai thay cơ sở không?
Sổ Lưu Trú không tự khai. App điền thông tin, lọc khách và nhắc giờ, cơ sở tự khai rồi đánh dấu.
Kết luận
Thông báo lưu trú Luật 118 gói trong 3 điều: đủ 6 thông tin, đúng 2 mốc giờ, không sót người. Hộ kinh doanh có thể bị phạt tới 12 triệu đồng, tổ chức tới 24 triệu đồng. Hãy lấy đủ giấy tờ tại quầy, khai báo theo lô và giao ca rõ ràng. Điểm chưa rõ nên đối chiếu Công an cấp xã.
Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ trên điện thoại do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group phát triển. Bài viết mang tính tham khảo; quy định pháp luật có thể thay đổi, vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành.
