Mức phạt không khai báo lưu trú đã tăng rõ rệt từ ngày 15/12/2025, khi Nghị định 282/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Với khách sạn, nhà nghỉ đón hàng chục lượt khách mỗi ngày, chỉ một đêm quên thông báo lưu trú cho đoàn khách cũng có thể bị phạt tới hai mươi bốn triệu đồng. Bài viết tổng hợp các mức phạt đang áp dụng, cách tính theo số người và cách phòng tránh.
Tóm tắt nhanh: Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, cá nhân không thông báo lưu trú bị phạt 2–4 triệu đồng (1–3 người lưu trú), 4–8 triệu đồng (4–8 người) và 8–12 triệu đồng (từ 9 người trở lên); tổ chức vi phạm bị phạt gấp đôi, tối đa 24 triệu đồng. Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài bị phạt riêng từ 3 đến 20 triệu đồng tùy số người. Cách phòng tránh tốt nhất là thông báo theo lô trước 23 giờ và đánh dấu khách đã khai báo.
Nội dung bài viết
Căn cứ pháp lý của mức phạt không khai báo lưu trú
Trả lời ngắn: nghĩa vụ thông báo lưu trú nằm ở Luật Cư trú 2020; mức phạt nằm ở Nghị định 282/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội, có hiệu lực từ 15/12/2025.
So với Nghị định 144/2021/NĐ-CP, nghị định mới điều chỉnh tăng mức tối đa của khung tiền phạt với nhiều hành vi, và chia mức phạt về thông báo lưu trú theo số người lưu trú không được thông báo (xem tổng hợp của Tuổi Trẻ và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội).
Bảng mức phạt không khai báo lưu trú năm 2026
| Số người lưu trú không được thông báo | Cá nhân vi phạm | Tổ chức vi phạm (gấp 2) |
|---|---|---|
| 1 – 3 người | 2 – 4 triệu đồng | 4 – 8 triệu đồng |
| 4 – 8 người | 4 – 8 triệu đồng | 8 – 16 triệu đồng |
| Từ 9 người trở lên | 8 – 12 triệu đồng | 16 – 24 triệu đồng |
Hộ kinh doanh thường bị xử phạt như cá nhân; công ty khách sạn bị xử phạt như tổ chức. Mức phạt cụ thể trong khung do người có thẩm quyền quyết định, căn cứ tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ.
Mức phạt riêng với khách nước ngoài
Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài là hành vi khác, bị phạt theo điều khoản về xuất nhập cảnh: 3–5 triệu đồng (1–3 người), 10–15 triệu đồng (4–8 người), 15–20 triệu đồng (từ 9 người); cho người cư trú bất hợp pháp lưu trú mà không thông báo bị phạt 20–25 triệu đồng. Xem chi tiết tại bài khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Ví dụ tính mức phạt không khai báo lưu trú
- Nhà nghỉ hộ kinh doanh quên thông báo 2 khách thuê giờ: thuộc khung 1–3 người, phạt 2–4 triệu đồng.
- Khách sạn là công ty bỏ sót đoàn 10 khách: khung từ 9 người, tổ chức bị phạt 16–24 triệu đồng.
- Homestay đón 5 khách Hàn Quốc nhưng không khai báo tạm trú: khung 4–8 người nước ngoài, phạt 10–15 triệu đồng.
Các ví dụ chỉ minh họa cách áp khung; quyết định xử phạt thực tế phụ thuộc biên bản và tình tiết cụ thể.
Vì sao cơ sở lưu trú hay bị phạt?
- Khách thuê theo giờ không được ghi vào sổ vì lễ tân nghĩ ở ngắn thì không cần.
- Khách đến khuya, sau 23 giờ, lễ tân ca đêm không biết thời hạn là trước 08 giờ sáng hôm sau.
- Khách đoàn chỉ ghi người đại diện, bỏ sót người đi cùng, trẻ em.
- Ghi sổ giấy, khó đối chiếu ai đã thông báo, ai chưa.
- Đổi ca mà không bàn giao danh sách khách chưa thông báo.
5 cách tránh mức phạt không khai báo lưu trú
- Lấy giấy tờ của mọi người trong phòng ngay khi nhận phòng, kể cả trẻ em đi cùng.
- Quét mã QR căn cước thay vì gõ tay, vừa nhanh vừa không sai.
- Thông báo theo lô nhiều lần trong ngày, lần cuối trước 23 giờ; khách sau 23 giờ thông báo trước 08 giờ sáng.
- Đánh dấu khách đã thông báo để ca sau biết còn ai chưa.
- Bàn giao ca có danh sách khách chưa thông báo; chủ cơ sở kiểm tra lại hằng ngày.
Mức phạt không khai báo lưu trú và các khoản phạt đi kèm
Ngoài mức phạt không khai báo lưu trú, khi kiểm tra, cơ quan công an thường xem thêm phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận về an ninh trật tự, niêm yết giá. Một lần kiểm tra có thể lập biên bản nhiều hành vi, cộng dồn số tiền phạt. Nếu tái phạm hoặc để xảy ra tệ nạn, cơ sở còn có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự. Xem thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.
Khi bị lập biên bản, cơ sở lưu trú nên làm gì?
Nếu đoàn kiểm tra phát hiện vi phạm, hãy bình tĩnh phối hợp. Kiểm tra kỹ nội dung biên bản: số người không được thông báo, thời điểm, hành vi được ghi. Nếu có khách đã được thông báo nhưng hệ thống chưa cập nhật, đưa bằng chứng như ảnh chụp xác nhận gửi, danh sách đã đánh dấu. Bạn có quyền ghi ý kiến vào biên bản và giải trình trong thời hạn theo quy định.
Sau đó, xem lại nguyên nhân: lễ tân chưa nắm quy trình, khách đến khuya không ai xử lý, hay sổ sách rời rạc. Mỗi lần bị phạt là một cơ hội để chuẩn hóa. Nhiều chủ nhà nghỉ chọn cách đơn giản nhất: một danh sách duy nhất cho mọi khách trong ngày, ai chưa thông báo hiện màu đỏ, trước khi tắt đèn quầy lễ tân phải về 0.
Cuối cùng, nộp phạt đúng hạn ghi trong quyết định. Chậm nộp có thể bị cưỡng chế và tính thêm tiền. Lưu quyết định xử phạt và biên lai vào hồ sơ pháp lý của cơ sở, vì lần vi phạm sau có thể bị xem là tái phạm với mức xử lý nặng hơn.
Sổ Lưu Trú giúp tránh bị phạt thế nào?
Sổ Lưu Trú có tab Cần khai báo liệt kê mọi khách chưa thông báo lưu trú trong 30 ngày, chia khách Việt Nam và người nước ngoài, đếm ngược hạn, tô đỏ khi quá hạn, cho đánh dấu đã khai báo theo lô và xuất file. Chủ cơ sở xem được trên điện thoại khách nào còn thiếu trước khi hết ngày. Đọc thêm về sổ lưu trú điện tử.
Câu hỏi thường gặp về mức phạt không khai báo lưu trú
Mức phạt không khai báo lưu trú cao nhất là bao nhiêu?
Với tổ chức, tối đa 24 triệu đồng khi không thông báo lưu trú cho từ 9 người trở lên; cá nhân tối đa 12 triệu đồng.
Khách ở theo giờ không khai báo có bị phạt không?
Có. Khách nghỉ tại cơ sở lưu trú, kể cả theo giờ, đều phải được thông báo lưu trú.
Thông báo trễ vài giờ có bị phạt không?
Thông báo không đúng thời hạn có thể bị xem là vi phạm; mức xử lý do người có thẩm quyền quyết định theo tình tiết cụ thể.
Nghị định 282/2025 có hiệu lực từ khi nào?
Từ ngày 15/12/2025, thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Kết luận về mức phạt không khai báo lưu trú
Mức phạt không khai báo lưu trú theo Nghị định 282/2025 được tính theo số người, tổ chức chịu gấp đôi cá nhân, cao nhất 24 triệu đồng. Phần lớn vi phạm đến từ khách theo giờ, khách khuya và khách đoàn bị bỏ sót. Lấy đủ giấy tờ, quét mã thay vì gõ tay, thông báo theo lô và đánh dấu khách đã khai báo là bốn thói quen giúp cơ sở lưu trú không bao giờ phải nộp khoản phạt này.
Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ trên điện thoại do Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group phát triển. Bài viết mang tính tham khảo; quy định pháp luật có thể thay đổi, vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành.
