Tạo phòng và bảng giá

Hướng dẫn sử dụng › Bài 2

Tạo loại phòng, danh sách phòng và bảng giá theo giờ, theo ngày, qua đêm để app tự tính tiền khi khách trả phòng.

Trang này hướng dẫn phần Tạo phòng và bảng giá trên app Sổ Lưu Trú, từng bước bằng chữ và video. Ai mới dùng app nên làm theo đúng thứ tự. Nên tạo phòng và bảng giá ngay sau khi điền thông tin khách sạn: có loại phòng và giá thì app mới tự tính tiền khi khách trả phòng.

Tạo phòng và bảng giá: các bước thực hiện

  1. Mở Phòng & bảng giá

    Vào Cài đặt, chọn Thiết lập phòng & giá.

  2. Thêm loại phòng

    Bấm Loại phòng để tạo loại mới, đặt tên và số người ở.

  3. Giá theo giờ

    Phần Theo giờ: giá giờ đầu, số giờ đầu và giá mỗi giờ tiếp theo.

  4. Qua đêm và theo ngày

    Tiếp theo nhập giá Qua đêm và giá Theo ngày, kèm giờ nhận và giờ trả phòng.

  5. Tính thử, phụ thu

    Ô Tính thử cho biết ngay số tiền khách phải trả. Mở Nâng cao để cài phụ thu cuối tuần và ngày lễ. Xong bấm Lưu.

  6. Thêm phòng

    Bấm Thêm phòng, gõ số phòng, có thể nhập cả dãy như một không một đến một một không, rồi chọn loại phòng.

  7. Danh sách phòng

    Danh sách phòng hiện theo tầng. Bấm vào từng phòng để đổi loại, tầng hoặc số chìa khóa.

Lưu ý khi tạo phòng và bảng giá

Câu hỏi thường gặp về tạo phòng và bảng giá

Phần Nâng cao gồm những gì?

Mở Nâng cao để cài phụ thu nhận sớm, trả muộn, Phụ thu đêm cuối tuần (%), phụ thu ngày lễ và Cho phép trễ (phút). Ô Trả muộn tính tiền mỗi giờ nếu có nhập sẽ thay cho mức phần trăm trả muộn.

Đã khai phòng ở bước bắt đầu nhanh, muốn làm lại cả danh sách được không?

Chỉ được khi khách sạn chưa có lượt khách hay đặt phòng nào. Khi đã có dữ liệu, app không cho thay cả danh sách nữa: bạn sửa hoặc thêm từng phòng ở Cài đặt → Phòng & bảng giá, để việc tạo phòng và bảng giá mới vẫn khớp với sổ lưu trú cũ.

Tạo phòng xong, đổi loại phòng hoặc tầng cho nhiều phòng một lúc được không?

Được. Chọn nhiều phòng trong danh sách rồi chọn loại phòng mới, nhập tầng hoặc khu mới, hoặc số chìa, thẻ của mỗi phòng. Phòng đang có khách thì không đổi được.

Ai được tạo phòng và bảng giá?

Mục này nằm trong Cài đặt, nên chỉ chủ khách sạn hoặc người được cấp quyền Cài đặt mới sửa được. Lễ tân chỉ dùng giá đã cài để nhận phòng và trả phòng.

Tình huống thường gặp: tạo phòng và bảng giá

Tết và ngày lễ muốn đặt giá riêng

Mở loại phòng, vào Nâng cao, tìm ô Ngày lễ có giá riêng (giá theo ngày). Mỗi dòng một ngày, dạng ngày = giá: viết 30/04 = 600.000 thì áp cho mọi năm, viết 17/02/2027 = 700.000 thì chỉ áp năm đó. Tết âm lịch đổi ngày mỗi năm nên bạn nhập theo ngày dương của từng năm. Giá qua đêm tăng cùng tỉ lệ, giá theo giờ giữ nguyên.

Khách nghỉ giờ quá lâu

Trong Nâng cao, ô Nghỉ giờ tối đa (giờ) đặt giới hạn cho giá theo giờ. Khách ở quá số giờ này, app chuyển sang tính giá qua đêm hoặc theo ngày, tránh tiền giờ cộng dồn vượt giá ngày. Bạn cũng có thể tích Khách ở không quá 1 ngày thì không tính quá giá ngày.

Tạo phòng thuộc loại gần giống loại đã có

Mở loại phòng có sẵn, bấm Nhân bản loại phòng để có bản sao cả bảng giá, rồi chỉ sửa tên và vài mức giá khác biệt. Cách này nhanh hơn nhiều so với gõ lại từ đầu khi tạo phòng và bảng giá cho loại mới.

Muốn kho tự trừ đồ dùng sau mỗi lần dọn

Nếu khách sạn dùng kho, trong loại phòng có phần Định mức vật tư mỗi lần dọn phòng (không bắt buộc). Bạn nhập số lượng từng món cho một lần dọn. Mỗi lần phòng chuyển từ bẩn sang sạch, kho tự trừ theo định mức này, thủ kho không phải ghi tay.

Làm thử ngay trên app demo, không cần đăng ký.

Xem thêm video hướng dẫn trên kênh YouTube Sổ Lưu Trú.