Lịch phòng

Lưu ý khi xem và đặt phòng trên lịch phòng

• Khoảng ngày hiển thị: lịch phòng hiện 14 ngày, bắt đầu từ hôm qua. Nút mũi tên lùi hoặc tiến mỗi lần 7 ngày; bấm Hôm nay để quay về tuần hiện tại.
• Ba màu thanh: xanh dương là Đang ở, tím là Đặt trước, xám là Đã trả. Cột hôm nay được đánh dấu, cuối tuần (T7, CN) được tô nền, có vạch cho thời điểm hiện tại.
• Hai lượt chồng nhau trong cùng ngày (khách cũ trả, khách mới nhận) được xếp thành hai làn trên dưới, không đè lên nhau. Giữ chuột hoặc bấm giữ trên thanh để thấy tên và giờ.
• Đặt phòng trên ô trống chỉ dùng được với người có quyền Đặt phòng. Không đặt được vào ngày đã qua. Chọn ngày sau hôm nay thì giờ đến điền sẵn 14:00, bạn sửa được trong form.
• Đặt phòng chưa xếp phòng không nằm trên dòng phòng nào. Chúng hiện ở mục Chưa xếp phòng bên dưới lịch, bấm vào để mở và xếp phòng.
• Khách sạn có ghi tầng cho phòng thì lịch nhóm các phòng theo tầng.

Câu hỏi thường gặp về lịch phòng

Bấm vào thanh màu thì mở ra gì?

Thanh Đặt trước mở trang đặt phòng đó. Thanh Đang ở hoặc Đã trả mở trang lưu trú, nơi bạn xem khách, hóa đơn và các thao tác khác.

Vì sao tôi không bấm ô trống để đặt phòng được?

Có hai lý do thường gặp: tài khoản của bạn chưa có quyền Đặt phòng, hoặc bạn đang bấm vào một ngày đã qua. Nhờ chủ khách sạn cấp quyền ở Nhân viên nếu bạn cần nhận đặt phòng.

Lịch phòng có thay cho Sơ đồ phòng không?

Không. Sơ đồ phòng cho biết tình trạng từng phòng ngay lúc này để nhận và trả phòng. Lịch phòng dùng để nhìn trước nhiều ngày, tránh nhận đặt trùng và tìm phòng trống cho khách hỏi.

Khách đặt nhiều đêm thì thanh trên lịch phòng hiện thế nào?

Thanh kéo dài từ giờ đến tới giờ đi của khách, qua nhiều cột ngày. Thanh quá ngắn thì tên khách được ghi ra bên phải thanh. Thanh bắt đầu trước hoặc kết thúc sau khoảng 14 ngày đang xem chỉ hiện phần nằm trong khoảng đó; bấm mũi tên để xem tiếp.