Kế toán: nhận tiền và thu công nợ

Lưu ý khi nhận tiền và thu công nợ

• Quyền mặc định của vai Kế toán: Bảng điều khiển doanh thu, Báo cáo, Giao ca, Đối soát chuyển khoản, Thu nợ sau trả phòng (công ty / khách trả nợ), Nhận tiền nộp từ quỹ ca và xem nhật ký thao tác. Kế toán thu công nợ mà không cần quyền trả phòng ở quầy.
• Xác nhận tiền nộp đúng lúc: lễ tân nộp tiền cho bạn thì thẻ “… nộp cho bạn …” hiện ở trang Giao ca. Chưa bấm Đã nhận đủ tiền thì ca của lễ tân bị tính là lệch tiền khi báo chủ.
• Thu công nợ chia tự động: số tiền ghi một lần được chia vào các lượt trả phòng cũ trước, mỗi lượt không quá phần còn nợ. Số tiền không được lớn hơn tổng nợ của nhóm.
• Hình thức trả: trả chuyển khoản / thẻ thì khoản thu vẫn chờ đối soát như khoản khác; trả tiền mặt thì tính vào ca đang mở. Muốn thu tiền mặt, bạn cần mở ca trước.
• Gom đúng nhóm: lễ tân nên ghi “Công ty / đoàn” hoặc mã đoàn ở lưu trú. Lượt chưa ghi công ty được gom theo nguồn OTA hoặc “Khách lẻ”.
• Trang Công nợ công ty / đoàn thuộc tính năng công nợ theo công ty / đoàn, có trong gói có tính năng này.

Câu hỏi thường gặp về thu công nợ

Công ty chuyển một lần cho nhiều lượt thì ghi thế nào?

Bấm Ghi thu nợ ở thẻ của công ty, nhập Số tiền nhận được, chọn Hình thức và ghi chú (số ủy nhiệm chi, người nộp…). App chia tiền vào từng lượt và báo còn nợ bao nhiêu hay đã hết nợ.

Bấm ghi thu công nợ hai lần vì mạng chậm có bị ghi trùng không?

Không. App giữ một mã cho mỗi lần ghi, máy chủ bỏ qua lần gửi trùng nên khoản thu không bị ghi hai lần.

Xem nợ theo khoảng thời gian được không?

Được. Chọn Trả phòng từ ngày và đến ngày. Đầu trang hiện tổng còn nợ và số lượt; bấm Xuất file để lấy danh sách đầy đủ.

Bảng kê gửi công ty gồm những gì?

In bảng kê đối soát mở bản in liệt kê các lượt còn nợ của công ty đó (phòng, khách, ngày trả phòng, số còn nợ) để gửi công ty đối chiếu trước khi thu công nợ.