Chấm công và xin nghỉ
Hướng dẫn sử dụng › Bài 19
Nhân viên chấm công vào ca, ra ca, xem lịch ca, gửi đơn nghỉ hoặc đổi ca ngay trên điện thoại.
Trang này hướng dẫn phần Chấm công và xin nghỉ trên app Sổ Lưu Trú, từng bước bằng chữ và video. Ai mới dùng app nên làm theo đúng thứ tự.
Chấm công và xin nghỉ: các bước thực hiện
Vào ca
Đến chỗ làm, mở Chấm công, bấm Vào ca. Hết giờ bấm Ra ca. Cách chấm do khách sạn cài đặt.
Lịch ca
Tab Lịch ca cho biết tuần này bạn làm ca nào.
Gửi đơn nghỉ
Cần nghỉ thì vào Nghỉ / đổi ca, bấm Gửi đơn, chọn loại nghỉ, ngày nghỉ và ghi lý do.
Đổi ca
Muốn đổi ca với đồng nghiệp, chọn loại đơn đổi ca. Quản lý duyệt xong lịch mới đổi.
Phiếu lương
Cuối tháng, tab Phiếu lương hiện lương của riêng bạn.
Lưu ý khi chấm công và xin nghỉ trên điện thoại
- Cách chấm công do chủ khách sạn chọn, có thể kết hợp nhiều cách: định vị trong bán kính quanh khách sạn, chụp ảnh khuôn mặt, quét mã QR ở quầy lễ tân, hoặc bắt buộc dùng WiFi của khách sạn.
- Nếu khách sạn bật định vị, bạn phải cho trình duyệt dùng vị trí. Đứng ngoài bán kính cho phép, app báo bạn đang cách khách sạn bao xa và chưa cho chấm.
- Mã QR chấm công ở máy lễ tân tự đổi liên tục, mỗi mã chỉ dùng được trong thời gian ngắn. Quét báo lỗi thì quét lại mã đang hiện trên máy lễ tân.
- Bấm hai lần liền nhau, app báo Bạn vừa chấm công xong và không ghi thêm lượt, nên bạn không lo bị trùng.
- Đơn nghỉ có các loại Nghỉ phép năm, Nghỉ ốm, Nghỉ không lương và Xin nghỉ (khác). Người có quyền quản lý chấm công nhận thông báo ngay khi bạn gửi đơn.
- Đổi ca chỉ được với đồng nghiệp đang làm, cùng vai với bạn hoặc có ca trong ngày đó. Đồng nghiệp cũng nhận thông báo; không đồng ý thì báo quản lý trước khi duyệt.
Câu hỏi thường gặp về chấm công và xin nghỉ
Gửi đơn nghỉ rồi đổi ý thì sao?
Đơn còn đang chờ duyệt thì người gửi tự rút được. Đơn đã được duyệt hoặc không duyệt thì không rút được nữa, bạn cần báo quản lý.
Quên bấm Ra ca thì có sửa được không?
Nhân viên không tự sửa được giờ chấm. Quản lý có quyền Quản lý chấm công, xếp ca, duyệt nghỉ thêm hoặc sửa lượt chấm và phải nhập lý do sửa công. Không ai tự sửa công cho chính mình.
Quản lý có tự duyệt đơn nghỉ của mình được không?
Không. App chặn tự duyệt đơn của chính mình và báo cần nhờ chủ khách sạn. Khi không duyệt, người duyệt phải ghi lý do để người gửi biết.
Chấm công và xin nghỉ có ảnh hưởng tới lương không?
Có. Lượt chấm công và đơn nghỉ đã duyệt được đưa vào bảng công, từ đó tính bảng lương tháng. Sau khi chủ chốt lương, bạn xem kết quả ở tab Phiếu lương.
Làm thử ngay trên app demo, không cần đăng ký.
Xem thêm video hướng dẫn trên kênh YouTube Sổ Lưu Trú.