Buồng phòng
Hướng dẫn sử dụng › Bài 14
Buồng phòng nhận việc dọn phòng trên điện thoại, báo phòng sạch để lễ tân bán tiếp.
Trang này hướng dẫn phần Buồng phòng trên app Sổ Lưu Trú, từng bước bằng chữ và video. Ai mới dùng app nên làm theo đúng thứ tự.
Buồng phòng: các bước thực hiện
Danh sách cần dọn
Nhân viên buồng phòng mở Buồng phòng. Mục Cần dọn hiện các phòng khách vừa trả.
Cập nhật trạng thái
Bấm vào phòng, chọn Đang dọn, dọn xong chọn Sạch. Lễ tân thấy phòng sẵn sàng ngay.
Minibar, đồ quên
Cùng màn này ghi Minibar khách đã dùng và Đồ khách để quên.
Giao việc
Quản lý bấm Chọn nhiều phòng, tick phòng rồi Giao cho từng nhân viên.
Lưu ý khi dùng phần buồng phòng
- Màn buồng phòng mở được cho người có quyền Buồng phòng (mặc định: Buồng phòng, Lễ tân, Quản lý) và người có quyền nhận phòng. Giao việc và yêu cầu dọn lại cần quyền Giao việc buồng phòng, mặc định chỉ Quản lý có.
- Phòng có 4 trạng thái vệ sinh: Bẩn, Đang dọn, Sạch, Đã kiểm. Chỉ quản lý hoặc người giao việc buồng phòng xác nhận được Đã kiểm.
- Bấm nhầm trạng thái thì hoàn tác ngay. Nếu đã quá thời gian hoặc phòng đã đổi trạng thái khác, app không cho hoàn tác nữa; bạn đổi lại trạng thái bằng tay.
- Phòng đang có khách có thể đánh dấu Không làm phiền, Khách từ chối dọn hoặc Dọn theo yêu cầu. Phòng không có khách thì không đánh dấu được những mục này.
- Kiểm phòng chưa đạt, quản lý yêu cầu làm lại và chọn lý do: Giường, Phòng tắm, Sàn, bụi, Thiếu đồ hoặc Có mùi. Phòng quay về Bẩn để nhân viên buồng phòng dọn lại.
- Kỹ thuật sửa xong đồ trong phòng trống, phòng tự về Bẩn và buồng phòng được báo dọn lại trước khi bán.
Câu hỏi thường gặp về buồng phòng
Lễ tân có tự báo phòng sạch được không?
Được. Người có quyền nhận phòng cũng mở được danh sách buồng phòng và đổi trạng thái. Cách này hữu ích với khách sạn nhỏ không có nhân viên buồng phòng riêng.
Yêu cầu dọn lại khi phòng chưa dọn xong có được không?
Không. App chỉ cho yêu cầu làm lại với phòng đã dọn xong, và bắt chọn lý do làm lại để nhân viên biết cần sửa chỗ nào.
Có báo cáo năng suất buồng phòng không?
Có. Báo cáo buồng phòng dành cho người có quyền xem báo cáo hoặc quyền giao việc buồng phòng. Mọi lần đổi trạng thái đều được ghi lại kèm người làm và giờ làm.
Minibar ghi ở buồng phòng đi đâu?
Món minibar khách đã dùng được ghi cho phòng đang ở để lễ tân thu khi khách trả phòng. Phần này dùng quyền Dùng kho (minibar, xuất định mức), mặc định vai Buồng phòng đã có.
Tình huống thường gặp
Khách trả phòng rồi mới thấy dùng minibar
Mở phòng đó, bấm Minibar, bấm + từng món rồi Ghi nhận. Với phòng vừa trả (trong 24 giờ), món được ghi vào hóa đơn của khách vừa trả và thành khoản khách còn nợ để lễ tân thu. Mất mạng thì app báo Đã lưu tạm minibar (chờ gửi) và tự gửi sau.
Thấy đồ khách để quên khi dọn
Trong màn của phòng, bấm Đồ quên để ghi lại món đồ. Nên làm việc này trước khi dọn, vì phần kiểm phòng (minibar, đồ quên, báo hỏng) nằm ngay đầu màn để bạn kiểm trước.
Khách đang ở gọi xuống xin dọn phòng
Lễ tân hoặc quản lý mở phòng và chọn Dọn theo yêu cầu; người được giao phòng đó nhận được báo. Nhân viên vào dọn, xong thì bấm Đã dọn xong để bỏ đánh dấu.
Nhiều phòng bẩn, không biết dọn phòng nào trước
Mở từng phòng xem dòng trạng thái: phòng có khách sắp đến hiện chữ tím khách đến kèm giờ, nên ưu tiên dọn. Bấm Bắt đầu dọn khi vào phòng; nút đổi thành Dọn xong kèm số phút đã dọn. Sau đó quản lý kiểm và bấm Đạt hoặc Làm lại.
Khi ghi minibar, mỗi món có nút − và +, chân màn hiện tổng số món và tổng tiền để bạn soát lại trước khi bấm. Với phòng đang có khách, món được cộng thẳng vào hóa đơn phòng đang ở.
Phòng đang có khách, cần biết giờ khách đi
Mở phòng: dòng đầu ghi Đang có khách kèm giờ dự kiến trả. Dựa vào đó bạn sắp lịch quay lại dọn sau khi khách trả, thay vì gõ cửa hỏi.
Làm thử ngay trên app demo, không cần đăng ký.
Xem thêm video hướng dẫn trên kênh YouTube Sổ Lưu Trú.