Bỏ thuế khoán nhà nghỉ 2026: ai bị ảnh hưởng và 6 việc cần làm ngay

Bỏ thuế khoán nhà nghỉ là thay đổi lớn nhất về thuế với hộ kinh doanh lưu trú trong năm 2026. Thay vì nộp một khoản cố định theo mức cơ quan thuế ấn định, chủ nhà nghỉ phải kê khai theo doanh thu thực tế, dùng hóa đơn điện tử và giữ sổ sách. Bài viết giải thích những gì đã thay đổi, ai bị ảnh hưởng và 6 việc chủ nhà nghỉ nên làm ngay để không bị truy thu.

Tóm tắt nhanh: Từ 01/01/2026, hình thức thuế khoán với hộ kinh doanh bị bãi bỏ trên cả nước; hộ kinh doanh nhà nghỉ chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế. Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực lưu trú phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Theo các hướng dẫn phổ biến, hộ có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn phải kê khai. Con số cụ thể nên xác nhận với cơ quan thuế quản lý.

Bỏ thuế khoán nhà nghỉ nghĩa là gì?

Trả lời ngắn: không còn mức thuế cố định hằng tháng. Thuế được tính trên tiền phòng thực thu, có hóa đơn, có sổ sách làm căn cứ.

Trước đây, phần lớn nhà nghỉ quy mô gia đình nộp thuế khoán: cơ quan thuế ước doanh thu theo số phòng, vị trí rồi ấn định số thuế cả năm. Cách này đơn giản nhưng không phản ánh mùa cao điểm, mùa thấp điểm và dễ phát sinh chênh lệch. Lộ trình chuyển đổi được triển khai hai giai đoạn: từ 01/6/2025 áp dụng trước với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trong một số lĩnh vực như ăn uống, lưu trú, bán lẻ; từ 01/01/2026 bỏ thuế khoán với tất cả hộ kinh doanh (theo tổng hợp trên VietNamNet).

Ai bị ảnh hưởng khi bỏ thuế khoán nhà nghỉ?

Nhóm	Thay đổi chính	Hóa đơn
Hộ nhà nghỉ doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm	Kê khai theo doanh thu thực tế, chuyển đổi sớm từ giữa năm 2025	Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn có mã
Hộ doanh thu trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng	Kê khai theo doanh thu thực tế từ 2026	Hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế
Hộ doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống	Không phải nộp GTGT, TNCN theo hướng dẫn phổ biến; vẫn kê khai	Theo hướng dẫn, khuyến khích dùng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, công ty khách sạn	Không đổi về nguyên tắc, kê khai theo luật thuế doanh nghiệp	Hóa đơn điện tử

Thuế được tính thế nào sau khi bỏ thuế khoán?

Với hộ kinh doanh, thuế thường tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. Lâu nay, dịch vụ lưu trú áp tỷ lệ 5% thuế giá trị gia tăng và 2% thuế thu nhập cá nhân trên doanh thu; từ năm 2026, cách áp ngưỡng doanh thu và tỷ lệ cụ thể có điều chỉnh theo luật thuế sửa đổi. Vì quy định còn được hướng dẫn chi tiết, chủ nhà nghỉ nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý hoặc kế toán dịch vụ trước khi nộp tờ khai đầu tiên.

Ví dụ minh họa (giả định): nhà nghỉ 12 phòng, giá trung bình 300.000 đồng/đêm, công suất 55% thì doanh thu khoảng 12 × 300.000 × 365 × 55% ≈ 723 triệu đồng/năm. Mức doanh thu này vượt ngưỡng 500 triệu, nên hộ phải kê khai và nộp thuế theo tỷ lệ được hướng dẫn. Con số chỉ để minh họa cách nghĩ, không thay cho tư vấn thuế.

6 việc chủ nhà nghỉ cần làm khi bỏ thuế khoán

1. Ước tính doanh thu cả năm từ sổ sách cũ để biết mình thuộc nhóm nào.
2. Đăng ký hóa đơn điện tử với nhà cung cấp; hộ từ 1 tỷ đồng chuẩn bị máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
3. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho nhà nghỉ, nhận tiền phòng qua chuyển khoản để dòng tiền minh bạch.
4. Ghi sổ doanh thu hằng ngày: mỗi lượt khách, số tiền, hình thức thu.
5. Đối chiếu doanh thu với sổ lưu trú: số lượt khách thông báo lưu trú và số tiền thu phải khớp nhau.
6. Lưu chứng từ ít nhất theo thời hạn quy định để giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Rủi ro khi không chuẩn bị cho việc bỏ thuế khoán nhà nghỉ

• Truy thu và phạt chậm nộp khi doanh thu kê khai thấp hơn thực tế.
• Chênh lệch giữa sổ lưu trú và doanh thu: cơ quan quản lý có thể đối chiếu số khách thông báo lưu trú với doanh thu kê khai.
• Thất thoát do nhân viên nhận tiền mặt không ghi sổ, nay ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế chủ phải giải trình.

Nói cách khác, sau khi bỏ thuế khoán nhà nghỉ, sổ sách minh bạch không chỉ để nộp thuế đúng mà còn để chủ biết chính xác nhà nghỉ đang lãi hay lỗ. Xem thêm cách chống thất thoát trong khách sạn và tính giá phòng theo giờ.

Phần mềm giúp gì khi bỏ thuế khoán nhà nghỉ?

Sổ Lưu Trú ghi mỗi lượt nhận phòng kèm tiền thu, hình thức thu (tiền mặt, chuyển khoản qua Mã QR chuyển khoản), giao ca có quỹ tiền mặt và báo cáo doanh thu theo kỳ. Số lượt khách trong sổ lưu trú và doanh thu đi chung một nguồn dữ liệu nên luôn khớp. Phần mềm không thay kế toán: hạch toán, kê khai và nộp thuế vẫn do chủ cơ sở hoặc kế toán thực hiện trên hệ thống của cơ quan thuế. Tham khảo thêm điều kiện kinh doanh nhà nghỉ.

Câu hỏi thường gặp về bỏ thuế khoán nhà nghỉ

Bỏ thuế khoán nhà nghỉ từ khi nào?

Từ 01/01/2026 với tất cả hộ kinh doanh; hộ lưu trú có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm đã chuyển đổi sớm từ 01/6/2025.

Nhà nghỉ nhỏ doanh thu 400 triệu/năm có phải nộp thuế?

Theo hướng dẫn phổ biến từ 2026, hộ có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp GTGT và TNCN nhưng vẫn phải kê khai; nên xác nhận với cơ quan thuế.

Nhà nghỉ có bắt buộc dùng máy tính tiền?

Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trong lĩnh vực lưu trú phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn có mã theo hướng dẫn.

Phần mềm quản lý nhà nghỉ có thay được kê khai thuế không?

Không. Phần mềm giúp ghi chép, đối chiếu doanh thu; kê khai và nộp thuế thực hiện trên hệ thống của cơ quan thuế.

Kết luận về bỏ thuế khoán nhà nghỉ

Bỏ thuế khoán nhà nghỉ buộc chủ cơ sở chuyển từ quản lý ước chừng sang quản lý bằng số liệu thật: hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng riêng, sổ doanh thu khớp với sổ lưu trú. Chuẩn bị sớm giúp nộp thuế đúng, tránh truy thu và còn giúp chủ nhà nghỉ hiểu rõ hiệu quả kinh doanh của mình. Hãy làm việc với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn chính xác cho trường hợp cụ thể.