Tài sản và phiếu sửa chữa

Lưu ý khi quản lý tài sản và phiếu sửa chữa

• Khi báo hỏng, ô Mức độ có ba mức: Nhẹ, Bình thường và Nặng: không bán được phòng. Phiếu mức nặng khóa phòng, phòng chỉ mở bán lại khi không còn phiếu hỏng nặng nào.
• Tab Việc và Kiểm kê chỉ hiện với người có quyền Quản lý tài sản, xử lý phiếu. Thiếu quyền này, nhờ chủ khách sạn cấp ở Nhân viên → Quyền riêng.
• Khi sửa xong, ghi Kết quả / ghi chú và chi phí sửa. Nếu kỹ thuật đã xuất vật tư từ kho cho phiếu, tiền vật tư tự cộng vào chi phí phiếu; ô còn lại dành cho Chi phí khác (thuê thợ, mua ngoài).
• Khu vực chung (đèn cổng, camera, bãi xe…) cài sẵn một lần để nhân viên chọn nhanh khi báo hỏng ngoài phòng.
• Hủy phiếu hỏng thì phiếu chuyển sang “Đã hủy” và người báo vẫn xem được.

Câu hỏi thường gặp về tài sản

Lịch bảo trì hoạt động thế nào?

Bấm thêm Lịch bảo trì, nhập tên Việc (ví dụ vệ sinh điều hòa toàn bộ phòng) và số ngày lặp lại. Làm xong bấm đã bảo trì, ghi Chi phí và Ghi chú nếu có, app tính lần kế tiếp.

Kiểm kê tài sản làm như thế nào?

Trong tab Kiểm kê, bạn quét tem của từng tài sản trong một phòng hoặc khu vực. Quét xong, app báo số tài sản có mặt, tài sản bị thiếu và tem lạ không thuộc nơi đó, giúp đối chiếu tài sản thực tế với sổ.

Nhân viên buồng phòng có báo hỏng được không?

Được. Nhân viên báo hỏng, chọn phòng, ghi Hỏng gì? và mức độ. Sau đó họ xem lại phiếu mình đã báo bằng nút Xem phiếu của tôi.

Chi phí sửa chữa tài sản được lưu ở đâu?

Chi phí được lưu ngay trên từng phiếu sửa và từng lần bảo trì. Khi mở lại phiếu, chủ khách sạn thấy số tiền đã chi, gồm cả vật tư xuất từ kho, để cân nhắc sửa tiếp hay thay mới tài sản.