Kho và minibar

Lưu ý khi quản lý kho và minibar

• Phân quyền: quyền Dùng kho (minibar, xuất định mức) chỉ cho Xuất dùng, Giặt là và quét mã vạch; mặc định lễ tân và buồng phòng có quyền này. Nút Nhập kho, Kiểm kho và thêm Mặt hàng cần quyền Nhập kho, kiểm kho, mặc định thủ kho và quản lý.
• Giá vốn được ẩn với buồng phòng, lễ tân và kỹ thuật. Chỉ người nhập / kiểm kho hoặc xem báo cáo mới thấy.
• Ba loại mặt hàng: Vật tư tiêu hao, Minibar / bán lẻ và Đồ vải. Chỉ hàng minibar có ô Giá bán; đồ vải có thêm số lượng đang giặt.
• Đặt tồn tối thiểu để app báo “Sắp hết” trước khi hết hàng. Món chưa đặt chỉ được báo khi đã hết hẳn; dùng nút Đặt nhanh để đặt cho nhiều món một lần.
• Giá vốn bình quân tự tính mỗi lần nhập kho. Sửa giá vốn bằng tay phải ghi lý do (ít nhất 3 ký tự) và được ghi vào nhật ký.
• Kho mới chưa có gì? Bấm Tạo nhanh danh mục mẫu để có 12 món thường dùng với tồn kho 0, rồi sửa giá và số lượng sau.

Câu hỏi thường gặp về kho và minibar

Quét mã vạch mà chưa có mặt hàng thì sao?

Bấm Quét mã vạch và quét mã trên bao bì. Nếu đã có món mang mã đó, app mở thông tin món. Nếu chưa có và bạn có quyền nhập kho, app mở sẵn form thêm mặt hàng với mã vạch vừa quét. Không quét được thì nhập mã bằng tay.

Đồ vải gửi giặt theo dõi thế nào?

Bấm Giặt là, chọn Gửi đi giặt, Nhận đồ giặt về hoặc Ghi hỏng / mất ở tiệm. Nút này chỉ dùng được khi kho đã có mặt hàng loại Đồ vải.

Xem lại ai đã xuất, nhập món nào ở đâu?

Bấm vào một món để xem tồn, tồn tối thiểu và 5 biến động gần nhất, hoặc bấm Xem toàn bộ lịch sử. Tab Lịch sử trên trang kho và minibar ghi từng lần nhập, xuất dùng, định mức dọn phòng, minibar, kiểm kho, gửi giặt, giặt về và hỏng / mất.

Kho có báo khi hết hàng không?

Có. Đầu trang hiện số món đã hết và số món dưới mức tối thiểu. Người có quyền nhập kho được nhắc bấm Nhập kho; người khác thấy lời nhắc báo thủ kho / quản lý.