Chấm công, xin nghỉ, đổi ca

Lưu ý khi dùng phần này

• Mọi nhân viên đều được chấm công và gửi đơn của mình. Xếp ca, sửa công, xem chấm công hôm nay và duyệt đơn cần quyền Quản lý chấm công, xếp ca, duyệt nghỉ; mặc định vai Quản lý có quyền này.
• Chủ khách sạn chọn cách chấm công: định vị trong bán kính, chụp ảnh khuôn mặt, quét QR ở quầy hoặc chỉ cho chấm khi điện thoại dùng WiFi khách sạn. Thiếu điều kiện nào, app báo rõ lý do.
• Khi xin đổi ca, bạn chỉ chọn được đồng nghiệp đang làm, cùng vai hoặc có ca trong ngày xin đổi. Nếu chọn ca cụ thể, bạn phải đang có ca đó trong ngày đã chọn.
• Quản lý sửa giờ chấm công phải nhập lý do. Không ai tự sửa công hay tự duyệt đơn của chính mình.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao tôi không chấm công được dù đã ở khách sạn?

Thường do chưa bật định vị, định vị lệch ra ngoài bán kính cho phép, điện thoại không dùng WiFi khách sạn, hoặc mã QR đã hết hạn. Đọc thông báo app hiện ra, bật định vị hoặc quét lại mã QR mới trên máy lễ tân rồi chấm lại.

Ai thấy mã QR chấm công?

Mã QR hiện trên máy của người có quyền nhận phòng (lễ tân) hoặc quyền quản lý chấm công. Mã tự đổi liên tục để tránh chụp lại dùng ở nơi khác.

Không duyệt đơn nghỉ có cần ghi lý do không?

Có. Khi bấm Không duyệt, app bắt nhập lý do để người gửi đơn biết. Đơn còn chờ duyệt thì người gửi có thể tự rút.

Dữ liệu chấm công dùng vào đâu?

Lượt chấm công và đơn nghỉ đã duyệt tạo nên bảng công tháng. Người có quyền tính lương dùng bảng công này để làm bảng lương, và quản lý có thể xuất bảng chấm công ra file.