Bảng công và bảng lương

Lưu ý khi làm bảng lương

• Quyền Tính lương mặc định chỉ chủ khách sạn có, vì người có quyền này thấy lương của mọi người. Nếu muốn kế toán làm bảng lương, chủ cấp riêng quyền này trong phần nhân viên.
• Hồ sơ lương có 4 Kiểu lương: Lương tháng, Lương ngày, Lương giờ, Lương ca. Nhân viên có chấm công mà chưa có hồ sơ lương sẽ được app nhắc thiếu hồ sơ.
• Khi chưa chốt, bảng lương là bản Nháp: mỗi lần mở app tự tính lại theo bảng công, đơn nghỉ và khoản điều chỉnh. Bấm Chốt bảng lương để khóa số và cho nhân viên xem phiếu lương.
• Thưởng, phạt, tạm ứng ghi ở Khoản điều chỉnh với các loại Thưởng, Phạt, Tạm ứng lương, Khoản khác cộng, Khoản khác trừ. Tháng đã chốt thì khoản mới tự ghi sang tháng sau.
• Không ai tự làm hồ sơ lương hay khoản điều chỉnh cho chính mình (trừ chủ): app báo cần nhờ chủ khách sạn.
• Nút Đã trả chỉ là trạng thái để theo dõi, app không chuyển tiền. Bạn chọn Hình thức (Tiền mặt hoặc Chuyển khoản) và ngày trả.

Câu hỏi thường gặp về bảng lương

Chốt bảng lương rồi mới thấy sai công, sửa thế nào?

Nếu chưa đánh dấu ai đã trả, bấm Mở chốt và nhập Lý do mở chốt. Bảng lương về nháp, tính lại theo bảng công hiện tại; nhân viên tạm không xem được phiếu tháng đó, chủ khách sạn được báo. Nếu đã có người được đánh dấu đã trả, bạn bấm Ghi chênh lệch vào tháng sau thay vì mở chốt.

Có in phiếu lương để nhân viên ký không?

Có. Sau khi chốt, bảng lương có nút In tất cả phiếu và In bảng ký nhận, gồm tên nhân viên, thực lĩnh và cột ký nhận.

Chủ khách sạn có phiếu lương không?

Không. App ghi rõ chủ khách sạn không có phiếu lương; nhân viên chỉ xem được Phiếu lương của riêng mình sau khi tháng đã chốt.

Tạm ứng lương lấy tiền từ két thì ghi sao?

Khi thêm khoản Tạm ứng lương, chọn Hình thức tạm ứng là tiền mặt từ quỹ ca rồi chọn khoản “Chi tiền” đã ghi ở Giao ca. Khoản đó vẫn tính trong quỹ ca và được trừ vào bảng lương tháng.