Điều khoản sử dụng
Cập nhật: 22/10/2026. Hiệu lực từ ngày công bố.
Điều khoản sử dụng này là điều kiện giao dịch chung giữa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group (“Việt Thái Group”, “chúng tôi”) và tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng phần mềm Sổ Lưu Trú tại soluutru.vn (“Khách hàng”). Điều khoản sử dụng được lập theo Luật Thương mại điện tử 2025, Nghị định 248/2026/NĐ-CP, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023, Luật Giao dịch điện tử 2023 và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.

Nội dung
1. Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Việt Thái Group.
- Mã số doanh nghiệp: 6001821810, cấp lần đầu ngày 14/01/2026 tại Phòng Quản lý doanh nghiệp – Sở Tài chính tỉnh Đắk Lắk.
- Địa chỉ: Số 35/6 Lê Văn Nhiễu, Phường Tân An, Tỉnh Đắk Lắk.
- Điện thoại: 0941 388 887 · Email: contact@vietthai.group.
- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Xuân Dũng.
2. Dịch vụ cung cấp
Sổ Lưu Trú là phần mềm quản lý lưu trú trực tuyến (dịch vụ phần mềm dạng thuê bao) dành cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay và cơ sở lưu trú khác, gồm: nhận và trả phòng bằng quét mã QR trên căn cước, VNeID, hộ chiếu; sổ lưu trú điện tử; chìa khóa QR; tính tiền phòng; chấm công; buồng phòng, kho, tài sản; báo cáo doanh thu. Phạm vi chức năng của từng gói được công bố tại trang Bảng giá.
Sổ Lưu Trú hỗ trợ lưu, lọc và xuất danh sách khách; việc thông báo lưu trú với cơ quan công an do Khách hàng tự thực hiện theo Luật Cư trú 2020. Phần mềm ghi nhận số liệu, không thay thế hóa đơn, sổ sách kế toán hay nghĩa vụ thuế của Khách hàng.
3. Đăng ký tài khoản và giao kết hợp đồng
- Khách hàng đăng ký bằng số điện thoại, email và mật khẩu; thông tin phải trung thực, chính xác.
- Khi bấm “Tạo tài khoản” và đánh dấu đồng ý, Khách hàng xác nhận đã đọc và chấp nhận điều khoản sử dụng này cùng Chính sách bảo mật. Hợp đồng dịch vụ được giao kết bằng phương tiện điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
- Đơn đặt mua gói được xác lập khi Khách hàng xác nhận đơn trong mục Gói & thanh toán; hợp đồng có hiệu lực khi gói được kích hoạt.
- Khách hàng có thể xem lại thông tin đơn, giá, thời hạn và tải hóa đơn/chứng từ trong app.
4. Giá dịch vụ
Giá các gói và tùy chọn mua thêm được niêm yết công khai bằng đồng Việt Nam tại trang Bảng giá và trong app, đã bao gồm các loại thuế theo quy định (nếu có). Giá có thể thay đổi; giá mới không áp dụng cho thời hạn gói Khách hàng đã thanh toán.
5. Thanh toán
Thanh toán bằng chuyển khoản qua Mã QR chuyển khoản hiển thị trong app. Chi tiết tại Chính sách thanh toán và hoàn tiền.
6. Cung cấp dịch vụ
Dịch vụ được cung cấp trực tuyến, không giao hàng vật lý. Thời điểm kích hoạt, thời gian hoạt động và hỗ trợ kỹ thuật nêu tại Chính sách cung cấp dịch vụ.
7. Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng
- Được sử dụng đầy đủ chức năng của gói đã đăng ký trong thời hạn gói.
- Được hỗ trợ, khiếu nại và hoàn tiền theo chính sách đã công bố.
- Thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân của khách lưu trú và nhân viên đúng mục đích, có căn cứ pháp lý và thông báo cho chủ thể dữ liệu theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025; xin đồng ý trước khi lưu ảnh chân dung.
- Bảo mật tài khoản, mật khẩu; chịu trách nhiệm về thao tác của nhân viên được cấp quyền.
- Không dùng phần mềm vào mục đích vi phạm pháp luật, không can thiệp, dò quét, sao chép trái phép hệ thống.
8. Quyền và nghĩa vụ của Việt Thái Group
- Cung cấp dịch vụ đúng mô tả, duy trì hệ thống ổn định, thông báo trước khi bảo trì có kế hoạch.
- Bảo vệ dữ liệu theo Chính sách bảo mật; tách biệt dữ liệu từng khách sạn; không bán dữ liệu.
- Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại theo Chính sách khiếu nại.
- Được tạm khóa tài khoản khi phát hiện vi phạm pháp luật hoặc vi phạm điều khoản sử dụng, sau khi thông báo (trừ trường hợp khẩn cấp theo yêu cầu cơ quan nhà nước).
9. Dữ liệu của Khách hàng
Dữ liệu Khách hàng nhập vào phần mềm thuộc quyền của Khách hàng. Khách hàng xuất được dữ liệu sổ lưu trú, khách, hóa đơn ra file bất kỳ lúc nào, kể cả sau khi hết hạn gói. Khi chấm dứt sử dụng, Khách hàng có thể yêu cầu xóa dữ liệu, trừ dữ liệu pháp luật yêu cầu lưu giữ.
10. Gia hạn, hết hạn và chấm dứt
- Gói không tự động gia hạn, không tự động trừ tiền.
- Hết hạn có 07 ngày ân hạn; sau đó tài khoản về gói Miễn phí, dữ liệu được giữ nguyên.
- Khách hàng có thể ngừng sử dụng bất kỳ lúc nào; việc hoàn tiền thực hiện theo chính sách thanh toán và hoàn tiền.
11. Sở hữu trí tuệ
Phần mềm, giao diện, nhãn hiệu “Sổ Lưu Trú”, logo và nội dung trên soluutru.vn thuộc quyền của Việt Thái Group. Khách hàng được cấp quyền sử dụng không độc quyền trong thời hạn gói, không được sao chép, bán lại.
12. Giới hạn trách nhiệm
Chúng tôi không chịu trách nhiệm về thiệt hại gián tiếp phát sinh do mất kết nối Internet của Khách hàng, thiết bị của Khách hàng, dữ liệu Khách hàng nhập sai, hoặc sự kiện bất khả kháng. Trách nhiệm bồi thường (nếu có) không vượt quá số tiền Khách hàng đã thanh toán cho kỳ gói liên quan, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.
13. Giải quyết tranh chấp
Tranh chấp được ưu tiên thương lượng, hòa giải. Không thỏa thuận được, các bên có quyền yêu cầu cơ quan bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam giải quyết theo pháp luật Việt Nam.
14. Sửa đổi điều khoản sử dụng
Khi sửa đổi điều khoản sử dụng, chúng tôi công bố trên trang này và thông báo trong app ít nhất 07 ngày trước khi áp dụng. Khách hàng tiếp tục sử dụng sau thời điểm áp dụng được hiểu là đồng ý; nếu không đồng ý, Khách hàng có thể ngừng sử dụng và yêu cầu hoàn phần tiền gói chưa dùng.
Câu hỏi thường gặp về điều khoản sử dụng
Điều khoản sử dụng có áp dụng cho gói Miễn phí không?
Có. Điều khoản sử dụng áp dụng cho mọi tài khoản, kể cả gói Miễn phí và thời gian dùng thử.
Tôi xem lại điều khoản sử dụng đã đồng ý ở đâu?
Điều khoản sử dụng luôn được công bố tại trang này; phiên bản trước được lưu và cung cấp khi Khách hàng yêu cầu.
Nhân viên của khách sạn có phải đồng ý điều khoản sử dụng không?
Chủ khách sạn đồng ý điều khoản sử dụng thay mặt cơ sở và chịu trách nhiệm hướng dẫn nhân viên được cấp tài khoản tuân thủ.
Mọi thắc mắc về điều khoản sử dụng, vui lòng liên hệ qua điện thoại 0941 388 887 hoặc email contact@vietthai.group.